Το πρόγραμμα για τον αγώνα ορεινής ποδηλασίας στην καρδιά του Γέρακα στις 18 Νοεμβρίου 2018 είναι:

Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση:Για τις ανάγκες του αγώνα θα υπάρχει συνεργείο και κατάλληλος εξοπλισμός για τη ζωντανή χρονομέτρηση των αθλητών κατά τη διάρκεια του αγώνα. Με τα μέσα αυτά συγκεντρώνονται τα αποτελέσματα του αγώνα, τα οποία στέλνονται άμεσα στην ηλεκτρονική διεύθυνση (mail) του κάθε αθλητή ξεχωριστά, αναρτώνται και δημοσιεύονται στο διαδίκτυο και εκτυπώνονται άμεσα για τις απονομές των αθλητών.

Διπλώματα: Όλοι οι συμμετέχοντες θα λάβουν ακόμα ένα αναμνηστικό, το διπλώματα συμμετοχής του αγώνα.

Ονομαστικές Καρτέλες:Όλοι οι συμμετέχοντες θα έχουν ονομαστική καρτέλα αριθμού συμμετοχής του αγώνα, την οποία θα κρατήσουν ως αναμνηστικό.

Pole Position:Tο Σάββατο 17 Νοεμβρίου η πίστα θα είναι ανοικτή από τις 3 έως τις 5 το απόγευμα. Όποιος επιθυμεί, μπορεί να έρθει, να τρέξει και να χρονομετρηθεί κανονικά με τη χρήση chip με την επιπλέον χρέωση των 5€. Οι αθλητές θα έχουν το δικαίωμα να πραγματοποιήσουν ένα συγκεκριμένο αριθμό γύρων από την ώρα που θα εισέλθουν στην πίστα μέχρι τις πέντε το απόγευμα, οπότε και κλείνει η πίστα, και ο καλύτερος χρόνος που θα επιτύχουν είναι αυτός που θα ληφθεί υπόψιν για τη σειρά τοποθέτησής τους στη γραμμή εκκίνησης του αγώνα.

Τέντες σε χώρο αγώνα για Σωματεία: Όποια Σωματεία επιθυμούν να έχουν  δική τους τέντα στο χώρο την ημέρα του αγώνα θα πρέπει να το αιτηθούν πρίν τον αγώνα, γιατί την ημέρα του αγώνα δε θα υπάρχει διαθέσιμος χώρος